Privacy

Samenvatting.

We behandelen uw persoonsgegevens vertrouwelijk en verkopen ze niet aan derden. Wij vinden het beschermen van de privacy van onze klanten, donateurs en andere belangstellenden zeer belangrijk en volgen daarom de wet (Algemene Verordening Gegevensbescherming/AVG).
We delen uw persoonsgegevens wel soms met anderen (verwerkers), dat zijn (vaak online) diensten die wij gebruiken zoals ons administratiekantoor, nieuwsbriefdiensten, online betaaldienst,  onze telecom provider, de webhost of diensten die de website beveiligen. Deze verwerkers houden zich aan de Algemene Verordening Gegevensbescherming. Persoonsgegevens worden door hen beveiligd opgeslagen in Europa.  (Mail)adressen van klanten kunnen  gebruikt worden voor direct marketingdoeleinden. Ons privacybeleid zal, waar nodig, worden aangepast om te blijven voldoen aan veranderingen in de wet of in onze diensten.

 

Wat is wat.

Direct marketing: Het sturen van reclame of bv een kerstkaart aan klanten.
De website: https://www.wolstudio-haren.nl
Grondslag: een volgens de wet geldige reden om persoonsgegevens te verwerken. Geldige redenen zijn in ons geval; uw toestemming, een overeenkomst tussen u en ons of gerechtvaardigd belang.
Gerechtvaardigd belang: de reden dat wij uw persoonsgegevens mogen verwerken is belangrijker dan de reden die u mogelijk hebt om dit niet te willen.
Wij: Marijke Eering/Wolstudio Haren.

 

Privacyverklaring:

Wat zijn persoonsgegevens?

Persoonsgegevens zijn gegevens die iets vertellen over u of die zó met u in verband staan dat u ‘gevonden’ kan worden.

Waarvoor gebruiken wij uw persoonsgegevens?

Uw persoonsgegevens gebruiken wij om:
•    Contact met u op te nemen,
-als dat nodig is voor het uitvoeren van een overeenkomst die we samen hebben bijvoorbeeld bij de aanschaf van product (grondslag:overeenkomst) of
-als wij u als onze klant willen vertellen over nieuwe informatie, ideeën, aanbiedingen of producten (grondslag: gerechtvaardigd belang) of
-als u daarvoor toestemming hebt gegeven door het contactformulier  in te vullen en te versturen of door ons te bellen of ons uw visitekaartje te geven (grondslag: toestemming)
•    Onze periodieke nieuwsbrief te versturen (grondslag: toestemming).
•    Toeleveranciers in te schakelen als dat nodig is voor het uitvoeren van een overeenkomst die we samen hebben bijvoorbeeld voor het incasseren en uitkeren van uw betalingen. (grondslag: overeenkomst).
•    Een financiële administratie bij te houden zoals de wet dat vraagt als we samen een overeenkomst gesloten hebben. (grondslag: overeenkomst).
•    Uw gegevens goed in onze administratie te zetten en bij te werken als er wijzigingen zijn als we samen een overeenkomst gesloten hebben. (grondslag: overeenkomst).
•    Het internetverkeer op de website te beveiligen zoals de wet dat van ons vraagt en omdat het in het belang van ons allemaal is dat websites worden beveiligd. (grondslag: gerechtvaardigd belang).

Van wie hebben wij persoonsgegevens?

Van klanten, contactpersonen, nieuwsbrief abonnees en websitebezoekers kunnen wij op enig moment persoonsgegevens verwerken.

Welke persoonsgegevens verwerken wij?

•    Van contactpersonen gebruiken wij; uw naam, mailadres en/of uw telefoonnummer. Daar hebt u toestemming voor gegeven bij het invullen en opsturen van het contactformulier of wanneer u telefonisch contact met ons hebt opgenomen of wanneer u ons uw visitekaartje hebt gegeven.
•    Van klanten verwerken wij;
Uw voor- en achternaam (incl tussenvoegsel), adres en woonplaats, tel nummer, emailadres,  bank-/betaalgegevens. Dit hebben we samen vastgelegd in een overeenkomst. Voor de online betaling wordt geregistreerd; uw IP adres, de browser die u gebruikt, het apparaat dat u gebruikt en mogelijk ook uw naam, adres, tel nummer, emailadres en het product dat u hebt aangeschaft, omdat de wet dat van onze dienst vraagt.
•    Van nieuwsbriefabonnees verwerken wij; uw voor en achternaam en uw emailadres. Daar hebt u toestemming voor gegeven bij het abonneren op onze nieuwbrief.
•    Van websitebezoekers;
bij een bezoek verwerkt de website de domeinnaam van de site, hostgegevens, webpagina’s die u bezoekt (waar komt u vandaan en waar gaat u daarna heen),  browser, datum en tijd, uw ip adres en uw apparaat en het besturingssysteem hiervan in verband met de beveiliging van de website zoals de wet dat van ons vraagt.

Dit mag/moet omdat het in het belang van ons allemaal is dat websites worden beveiligd.

Onze cookies

Deze website gebruikt alleen functionele cookies;

-tijdens het (web)winkelen om door de stappen heen uw keuzes te onthouden,
-bij het inloggen op de site voor webmasters die onderhoud plegen,
-om tijdens uw bezoek, en een vaste periode daarna (meestal enkele dagen), te onthouden dat u een eventuele mededeling hebt weggeklikt.

Ook goed om te weten -over trackers.

Deze website werkt in principe niet met trackers maar gebruikt wel diensten van google; een google map. De trackers ‘double click’ en ‘google tag manager’ zijn daardoor actief.
Voor de google map wordt bijgehouden hoe vaak de kaart wordt getoond (geen persoonsgegevens) om vast te stellen of we niet over ons gratis budget heen gaan.

Bedrijven als google, social media en adverteerders plaatsen trackers als een website gebruik maakt van hun producten of advertentieruimte verkoopt. Trackers verzamelen overal op het internet (véél) informatie over u. Welke informatie dat is, wordt niet altijd precies duidelijk. Ook kan een website eigenaar meestal niets veranderen aan wat een dergelijke tracker doet (behalve een dienst domweg niet gebruiken).

Blokkeren van trackers:

Als u trackers niet wilt, is het slim om uw browser zó in te richten dat u trackers kan blokkeren. Ghostery is een programma (plugin of browserextensie) die u kan installeren in uw browser en zó kan instellen dat trackers geblokkeerd worden. Op dit moment is het blokkeren van  cookies, trackers, cryptominers en fingerprinters in de browser firefox inmiddels een standaard instelling die standaard aan staat. De strengste blokkeer optie kan inhoud (zoals youtube video’s) op de pagina blokkeren, die u misschien wel wilt zien.

Wilt u weten waarom het heel verstandig is om dit voor uzelf goed te regelen? De website van Bits of freedom heeft een serie blogs geschreven over (de gevaren van) trackers:
Tracking: wat is het, hoe werkt het en wat kun je er tegen doen?

 

Met wie delen wij uw persoonsgegevens?

Wij behandelen uw persoonsgegevens vertrouwelijk en verkopen ze niet. We delen uw persoonsgegevens soms wel met anderen.
Voor klanten zijn deze anderen ons administratiekantoor, onze webhost, een nieuwsbriefdienst en onze online betaaldienst.
Voor contactpersonen is dit de webhost en een telecomprovider.
Voor onze nieuwsbrief abonnees is dit onze webhost en onze nieuwsbriefdienst.
Voor websitebezoekers zijn dit enkele beveiligingsdiensten.
Deze verwerkers houden zich in alle gevallen aan de Algemene Verordening Gegevensbescherming.

Hoe lang bewaren we uw persoonsgegevens?

Bent u klant dan bewaren we uw persoonsgegevens in ieder geval, zoals de wet voorschrijft, 7 jaar en anders tot het beëindigen van de relatie.

Van contactpersonen en websitebezoekers bewaren we persoonsgegevens zo lang als nodig is voor het doel waarvoor we uw gegevens gebruiken. Deze bewaartijd kan daarom variëren.

Voor nieuwsbrief abonnees worden de persoonsgegevens in de database van de website gewist wanneer iemand zich uitschrijft voor de nieuwsbrief. Van de verstuurde nieuwsbrieven wordt maximaal 3 maanden gegevens bijgehouden (statistieken en maillijst). Dus een mailadres is nog maximaal 3 maanden in gebruik na uitschrijving.

Zo zorgen wij voor uw persoonsgegevens.

Uw persoonsgegevens worden met de gangbare beveiligingstechnieken beveiligd. Uw persoonsgegevens worden niet verkocht aan iemand. Uw persoonsgegevens worden gedeeld met verwerkers die voldoen aan de Algemene Verordening Gegevensbescherming en die uw gegevens opslaan op servers in Europa.

Uw persoonsgegevens bekijken of aanpassen.

U mag uw persoonsgegevens inzien*).

U mag onjuiste of onvolledige persoonsgegevens (laten) aanpassen*).

U mag uw persoonsgegevens (laten) wissen*) als de geldige reden voor verwerking verdwijnt of als u een geldig bezwaar hebt tegen verwerking, tenzij wij wettelijk verplicht zijn ze nog te bewaren.

U mag bezwaar maken tegen direct marketing. Wij stoppen dan per direct de verwerking van uw persoonsgegevens voor direct marketing.

Bent u contactpersoon of klant dan hebt u recht op overdracht van uw persoonsgegevens.

Bent u contactpersoon of nieuwsbrief abonnee dan kunt u uw toestemming tot verwerken van uw persoonsgegevens intrekken.

*)Wij kunnen dan aanvullende informatie vragen om zeker te weten dat u bent wie u bent. Immers uw persoonsgegevens mogen wij alleen aan u geven, niet aan iemand anders.

Hoe kunt u uw recht gebruiken?

Bent u nieuwsbrief abonnee dan kunt u zich uitschrijven via de uitschrijflink onderaan elke nieuwsbrief.

Hebt u vragen over persoonsgegevens die u niet zelf via internet kan inzien, wijzigen of verwijderen? Neem dan contact op met Marijke Eering via de mail. Doet u dit liever schriftelijk? Stuur dan een brief naar:

Wolstudio Haren
tav Marijke Eering
Meesterslaan 10
9608 PS Westerbroek

U krijgt binnen 4 weken reactie.